Modelo de informe situacional en word
Informe semanal de situación
Una plantilla de informe sobre el estado de un proyecto es esencial para el crecimiento de la empresa. Una plantilla de informe puede utilizarse para hacer un seguimiento de los éxitos semanales, trimestrales o anuales. Los informes pueden destilar información para los miembros del equipo y las principales partes interesadas. He aquí otras formas de utilizar una plantilla de informe.
Una plantilla de informe de estado de un proyecto incluye una portada con el nombre del proyecto o informe, el nombre de la empresa y la empresa del cliente, así como la fecha de entrega del informe de estado. Los informes también incluyen un índice para cada sección.
Una plantilla de informe de estado de proyecto, informe anual o informe de estado semanal debe incluir una introducción y un resumen ejecutivo. Estas páginas presentan el propósito del informe, los problemas abordados, las soluciones aportadas y la metodología utilizada.
Otras secciones de la plantilla de informe se dedican a detalles importantes sobre el problema empresarial o el objetivo del proyecto. Las recomendaciones para los próximos pasos completan el informe, con una conclusión que actúa como resumen de los resultados del informe.
Plantilla de informe de situación del proyecto excel
También es una herramienta útil para que el director supervise el rendimiento y el progreso de su equipo. Permite al directivo no sólo entender cómo lo están haciendo, sino también identificar los puntos fuertes o débiles que puedan necesitar mejoras.
Algunas empresas u organizaciones exigen un informe semanal de actividad sobre un proyecto o de su personal. Suele resumir lo que ha hecho el equipo durante la semana en términos de ejecución o desarrollo del proyecto, y lo que cada colaborador ha podido conseguir o lograr durante la semana.
Este informe de actividad semanal ayuda a la dirección a comprender el rendimiento de cada empleado y lo bien que están haciendo su trabajo. Es útil para identificar los puntos fuertes y débiles de un empleado. A través del informe semanal de actividad, la dirección puede evaluar y tomar decisiones informadas en cuanto a las intervenciones de formación y desarrollo necesarias para cada empleado y en la asignación de responsabilidades a cada uno.
Un informe semanal de actividad permite a los empleados reflexionar sobre cómo contribuirá su trabajo al progreso general del proyecto o a los logros del equipo y la organización. En lugar de limitarse a reaccionar ante un acontecimiento, podrán establecer una perspectiva a largo plazo sobre sus funciones.
Ejemplo de informe de situación
Esta colección de plantillas de informes de situación semanales le ayudará a mantener a las partes interesadas al día sobre el progreso semanal. Estas plantillas gratuitas y personalizables son para profesionales de TI, departamentos de RRHH, equipos que utilizan la metodología Agile, etc.
Organice sus actualizaciones semanales con esta plantilla completa e informativa. Introduzca la información resumida semanal, así como el presupuesto actualizado, el calendario, los recursos y los riesgos. Esta plantilla también incluye un calendario visual para realizar un seguimiento de los principales hitos a lo largo de las semanas del proyecto.
Esta plantilla completa es un ejemplo de informe de situación semanal para una empresa que fabrica un expositor para un cliente. En él, el director del proyecto describe los logros de su equipo esta semana, los contratiempos y los próximos pasos. El texto es personalizable, por lo que puede utilizarlo como guía a la hora de rellenar un informe de estado del proyecto para su empresa.
Esta plantilla básica ofrece espacio para notas sobre el estado general del proyecto, el presupuesto, el calendario y los obstáculos. Utilice las flechas desplegables para cambiar las celdas de estado del proyecto e indicar si el equipo va por buen camino, va por delante o va por detrás de las previsiones.
Modelo de informe de proyecto
Los informes internos del proyecto, es decir, los informes que los subequipos del proyecto elaboran y transmiten a la dirección del proyecto o a la PMO, han demostrado su eficacia en numerosas ocasiones. La elaboración semanal o quincenal del informe de situación interno garantiza que la propia situación y el estado de los trabajos -y, por tanto, el progreso y también la validez de la propia planificación- se verifiquen con regularidad, se cuestionen críticamente y, si es necesario, se toquen. Para ello, este informe de situación ofrece una práctica plantilla en MS Word, en la que se debe responder a las siguientes preguntas en el periodo de informe correspondiente:
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