Modelo de acta de entrega de cargo word

Modelo de documento de traspaso

Cuando deje un puesto, es probable que su jefe o supervisor le pida que le ayude en el periodo de traspaso a su sucesor. Ser organizado y proactivo te ayudará a garantizar una transición fluida en la empresa y a marcharte con una excelente reputación profesional.

Resumen del artículoSi vas a dejar tu trabajo y tienes que hacer un traspaso para ayudar a formar a tu sucesor, habla con tu jefe sobre lo que se espera que cubras y redacta un documento formal en el que se detalle todo lo que tu sucesor necesitará saber. Haz que la nueva persona te siga durante unos días y asegúrate de que tiene todo lo que va a necesitar durante el trabajo. Antes de que te vayas, celebra una reunión final de traspaso con tu sucesor, dándole la oportunidad de hacer cualquier pregunta que pueda tener. Para más información sobre cómo redactar el documento de traspaso, sigue leyendo.

"Soy voluntario como gestor en el sector de las organizaciones sin ánimo de lucro/de beneficencia. Me ha servido para esbozar un proceso sencillo de las diferentes etapas del traspaso. Me ha aclarado algunas dudas que tenía sobre mi próximo traspaso. Creo que este artículo también es bueno para alguien que ocupe su primer puesto de dirección o liderazgo con un alto nivel de responsabilidad y vaya a hacer el traspaso."..." más

Correo electrónico de traspaso

Hemos recopilado las plantillas de traspaso de proyectos más útiles para gestores de proyectos, clientes, contratistas y otras partes interesadas en proyectos que trabajan en múltiples sectores, como la construcción, el software y las TI.

En esta página encontrará una plantilla de informe de traspaso de proyecto sencillo, una plantilla de lista de comprobación de traspaso de proyecto de construcción, una plantilla de plan de traspaso de proyecto, una plantilla de informe de traspaso de proyecto, una plantilla de documento de traspaso de proyecto de software y una plantilla de traspaso de proyecto de TI. Además, conozca los elementos de una plantilla de traspaso de proyecto.

Tenga en cuenta todos los componentes de un traspaso de proyecto exitoso con esta sencilla plantilla de informe de traspaso de proyecto. Introduzca la información general del proyecto, los detalles de la visión general, el alcance, el calendario, los costes, los beneficios, los clientes, los riesgos, las limitaciones y las suposiciones. Esta plantilla es la herramienta perfecta para los gestores de proyectos que deseen transferir con éxito un proyecto a otro gestor, equipo o cliente.

Esta plantilla de lista de comprobación de traspaso de proyectos de construcción es un documento completo para el traspaso de su proyecto de construcción, ya sea de un gestor de proyectos a otro o de un contratista a un cliente. Esta plantilla personalizable le permite indicar qué tareas del proyecto de construcción se han completado y establecer y supervisar las fechas de vencimiento, las fechas completadas, las prioridades y los estados. La plantilla también incluye secciones preconstruidas de Pruebas requeridas, Garantías / Avales, Certificados y Presentaciones finales. Rellene cada sección para asegurarse de que ha tenido en cuenta todo en su proyecto de construcción.

Entrega del documento

El informe de traspaso es un documento que actualiza con precisión a los empleados entrantes sobre la situación actual de su puesto. Un traspaso excelente permite a su sucesor asumir sin esfuerzo las responsabilidades del puesto específico y proporciona a los empleados entrantes una imagen clara de un puesto específico, garantizando así una transición fluida y eficaz. Así pues, los informes de traspaso son una herramienta utilizada para transferir los conocimientos y la experiencia de un empleado a otro. Suelen elaborarse al final de una jornada laboral o de un proyecto, o cuando un empleado deja la empresa. Suele ser un documento con información sobre lo que se ha hecho, lo que se ha aprendido y cómo puede continuar el siguiente responsable. Es crucial para el buen funcionamiento de cualquier organización, ya que ayuda a mantener la continuidad del trabajo.

El informe de traspaso de funciones suele utilizarse como forma de asegurarse de que los conocimientos adquiridos durante un proyecto o turno no se pierden cuando alguien se marcha. También se utiliza como forma de asegurarse de que los que toman el relevo de otra persona saben lo que tienen que hacer y no se llevan ninguna sorpresa.

Plan de traspaso

Hace tiempo solía intentar planificar mis proyectos en torno a fechas en las que sabía que iba a estar en la oficina. Mis colegas bromeaban diciendo que había planificado la fecha de nacimiento de mi primer hijo en torno a la fecha de inicio de un importante proyecto de transformación (no lo hice). Resultó que tuvimos que retrasar la fecha de inicio tres meses, así que estaba de baja por maternidad con un recién nacido cuando finalmente se puso en marcha.

Como puedes ver, estas razones se dividen entre un traspaso temporal (cuando otra persona se hace responsable de tu trabajo durante un corto periodo de tiempo) y un traspaso permanente (cuando dejas el proyecto).

Si te vas definitivamente y entregas tu trabajo durante el periodo de preaviso, entonces querrás ser más inclusivo y exhaustivo. En el caso de una baja temporal, puedes centrarte principalmente en el traspaso de las tareas que deben realizarse durante el tiempo que no estés disponible.

La razón más común para informar a otra persona sobre su trabajo es que usted tiene planeadas unas vacaciones. Un traspaso de vacaciones os ayuda a ambos. Significa que tienes que pensar en lo que puede pasar y planificarlo. Ayuda a tus compañeros a ocuparse de las cosas mientras tú estás fuera.