Modelos de solicitud de vacaciones
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Ya es bastante difícil gestionar la programación sin tener que preocuparse de hacer un seguimiento de qué empleados quieren ausentarse del trabajo y cuándo. Con nuestro formulario de solicitud de vacaciones simplificado, puede hacer que sus empleados soliciten tiempo libre en línea, haciendo su vida - y la programación de proyectos - mucho más fácil. Todo lo que tiene que hacer es enviar el formulario o incluirlo en su sitio web o intranet.
Los formularios de solicitud en papel son cosa del pasado. Despeje su escritorio y sepa con antelación cuándo sus empleados tienen previsto tomarse tiempo libre con nuestro sencillo formulario de solicitud de tiempo libre. Su empleado proporciona su nombre, nombre del supervisor, correo electrónico, número de teléfono, fechas de inicio y finalización del tiempo libre solicitado y cualquier otro detalle pertinente. Incluso puede hacer que cada empleado seleccione el tipo de permiso que desea tomar: vacaciones, enfermedad, maternidad/paternidad, duelo, servicio de jurado, tiempo libre no remunerado o cualquier otra categoría. Deshágase del desorden y póngase en línea con nuestro sencillo formulario de solicitud de permisos.
Modelos de solicitud de vacaciones online
ESCRITO POR: Jennifer HartmanPublicado el 31 de octubre de 2022Jennifer Hartman es especialista en recursos humanos y redactora de Fit Small Business, con más de 15 años de experiencia en contabilidad, nóminas y recursos humanos.
Antes de permitir que sus empleados se tomen cualquier tipo de permiso, pídales que rellenen un formulario de solicitud de tiempo libre (también conocido como formulario de solicitud de vacaciones). Debe registrar y documentar el motivo y la duración de su ausencia del trabajo, cuándo se hizo la solicitud y quién aprobó el tiempo libre.
Si desea prescindir de los formularios en papel y controlar el tiempo libre de los empleados de la forma más eficaz posible, considere la posibilidad de utilizar un software de control de presencia. Obtenga más información sobre nuestras recomendaciones en nuestra guía sobre el mejor software de control de presencia.
Si crea su propio formulario de solicitud de tiempo libre, debe incluir algunos campos obligatorios que el empleado solicitante debe rellenar para mantener un registro adecuado. Los requisitos mínimos son los siguientes:
Para obtener más ideas y recursos que le ayuden a controlar las horas de trabajo, consulte nuestra guía sobre formas de controlar el tiempo de los empleados. Para ayudarle a crear un proceso sólido a partir de ahí, consulte nuestro artículo sobre cómo controlar la asistencia de los empleados.
Formulario de solicitud de vacaciones excel
Un impreso de solicitud de vacaciones es un tipo de documento que los empleados pueden utilizar cuando necesitan pedir vacaciones a su empresa. El propósito del formulario es proporcionar a la empresa una solicitud por escrito en la que el empleado indique la información exacta sobre sus vacaciones que pueda ser importante para la empresa. A continuación puede descargarse un modelo de impreso de solicitud de vacaciones.
El formulario de solicitud de vacaciones suele ser elaborado por la propia empresa, aunque el contenido del documento es bastante similar. Después de que el empleado envíe el documento, se supone que debe ser aprobado por su jefe y, a continuación, puesto en un calendario.
Los empresarios pueden crear todo un sistema de documentos de empresa para proporcionar a sus empleados distintos tipos de solicitudes en función de sus necesidades. Una solicitud de vacaciones sólo puede ser utilizada por un empleado si quiere tomarse vacaciones. Si el empleado necesita ausentarse del trabajo por motivos personales, debe utilizar una Solicitud de Tiempo Libre. Cuando un empleado está enfermo puede utilizar una Solicitud de Baja por Enfermedad para recibir una baja médica.
Modelos de solicitud de vacaciones 2021
Actualizado el 13 de julio de 2022El formulario de solicitud de tiempo libre del empleado permite a una persona solicitar formalmente a su empleador una ausencia programada del trabajo. Puede tratarse de vacaciones, baja por enfermedad o cualquier otro motivo que el empleado considere oportuno. La solicitud debe presentarse al empleador y la decisión de aprobar o rechazar la solicitud debe administrarse lo antes posible.
El jefe o responsable del trabajador debe ser informado de la solicitud lo antes posible para que pueda prepararse para la ausencia. También pueden entrar en juego otros factores, como si la solicitud se produce durante una temporada alta o de mucho trabajo, cuando se necesitan empleados, o si el tiempo libre es remunerado o no.
No existe una ley federal sobre cuántos días libres al año debe conceder un empresario, aunque, según la Oficina de Estadísticas Laborales, diez (10) días libres retribuidos es la media. Además, ésta establece que, por término medio, los empresarios conceden otros ocho (8) días libres por fiestas federales.
Una vez que el empleado ha hablado con su jefe, gerente o departamento de recursos humanos y ha identificado el tipo de solicitud, debe presentarla formalmente. La solicitud debe identificar el número total de días con las fechas. Si la solicitud se basa en circunstancias atenuantes, el empleado debe incluir todos los detalles y una estimación de cuándo estará de vuelta. Una vez presentada, la empresa no debe tardar más de cuarenta y ocho (48) horas en tomar una decisión.