Modelos de carta comercial

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Escribir una buena carta comercial puede llevar tiempo y esfuerzo. Es importante elegir la redacción correcta e incluir la cantidad adecuada de detalles. Igual de importante es el formato de la carta. Asegúrese de utilizar un formato de carta comercial profesional y adecuado, como el tradicional formato de bloque. Echa un vistazo a nuestro modelo gratuito de carta comercial para ayudarte a empezar. Siga leyendo después del bloque de descarga para obtener consejos adicionales y enlaces a otros recursos.

Utilice esta plantilla para escribir casi cualquier carta comercial formal, utilizando el formato de bloque estándar. Sólo tienes que descargarla, rellenar los datos de tu nombre y dirección y escribir la carta. Si quieres ver ejemplos de lo que debes decir en tu carta, echa un vistazo a nuestros distintos modelos de cartas y consulta algunos de los otros sitios web a los que hemos enlazado.

Modelos de carta comercial 2021

La dirección del remitente suele incluirse en el membrete. Si no utiliza membrete, incluya la dirección del remitente en la parte superior de la carta, una línea por encima de la fecha. No escriba el nombre o el cargo del remitente, ya que se incluye en el cierre de la carta. Incluya sólo la dirección, la ciudad y el código postal.

La línea de la fecha se utiliza para indicar la fecha en que se escribió la carta. Sin embargo, si su carta se completa en varios días, utilice la fecha en que se terminó en la línea de la fecha. Cuando escriba a empresas de Estados Unidos, utilice el formato de fecha americano. (La convención estadounidense para formatear una fecha coloca el mes antes del día. Por ejemplo: 11 de junio de 2001. ) Escriba el mes, el día y el año a dos pulgadas de la parte superior de la página. Dependiendo del formato que utilices para tu carta, justifica la fecha a la izquierda o tabula hasta el punto central y escribe la fecha. En este último caso, incluya la dirección del remitente en el membrete, en lugar de justificar a la izquierda.

La dirección interior es la del destinatario. Siempre es mejor escribir a una persona concreta de la empresa a la que se escribe. Si no tiene el nombre de la persona, investigue llamando a la empresa o hablando con empleados de la misma. Incluya un título personal como Sra., Sra., Sr. o Dr. Siga la preferencia de una mujer de que se dirijan a ella como Srta., Sra. o Sra. Si no está seguro de la preferencia de una mujer de que se dirijan a ella, utilice Sra. Si existe la posibilidad de que la persona a la que está escribiendo sea un Dr. o tenga algún otro título, utilice ese título. Por lo general, a las personas no les importa que se dirijan a ellas con un título superior al que realmente poseen. Para escribir la dirección, utilice el formato de la oficina de correos de Estados Unidos. Para las direcciones internacionales, escriba el nombre del país en letras mayúsculas en la última línea. La dirección interior comienza una línea por debajo de la fecha. Debe estar justificada a la izquierda, independientemente del formato que utilice.

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El formato correcto es especialmente importante si vas a enviar una copia impresa al destinatario en lugar de un correo electrónico, porque la carta tiene que caber en la página, ser clara y concisa, ser fácil de leer y tener un aspecto profesional.

Revisa la información sobre lo que debes incluir al escribir una carta profesional, ejemplos y consejos sobre el tipo de letra, el saludo, el espaciado, el cierre y la firma adecuados para la correspondencia comercial.

Utilice un saludo formal, no un nombre de pila, a menos que conozca bien a la persona. Si no sabes el sexo de la persona, puedes escribir su nombre completo. Por ejemplo, escribe "Querida Pat Crody" en lugar de "Querido Sr. Crody" o "Querida Sra. Crody". Si no conoces el nombre del destinatario, sigue siendo común y aceptable utilizar el anticuado "A quien corresponda".

Asunto: Reunión anualCuidado Kathleen,Muchas gracias por tu ayuda en la planificación de nuestra reunión anual. Aprecio mucho tu experiencia en la organización de la reunión, la reserva de las instalaciones de la conferencia y el hotel, la coordinación de los viajes, la programación de los eventos y la organización de la reunión. Está programado tentativamente para el 16-20 de enero de 2023, en Tampa, Florida. Si puede confirmar su disponibilidad, me pondré en contacto cuando estemos listos para empezar a planificar.Espero trabajar con usted en el futuro, y gracias de nuevo.Saludos cordiales,Peter Hancock

Modelos de carta comercial del momento

Alison Doyle es una experta en búsqueda de empleo y una de las más reputadas del sector. Alison aporta una amplia experiencia en recursos humanos corporativos, gestión y desarrollo profesional, que ha adaptado a su trabajo como autónoma. También es la fundadora de CareerToolBelt.com, que ofrece consejos sencillos y directos para cada paso de tu carrera.

Una carta comercial es una pieza de correspondencia profesional. Si estás escribiendo una carta de presentación, una carta de recomendación, una nota de agradecimiento o cualquier otra correspondencia profesional, tendrás que seguir las convenciones formales de una carta comercial.

Seguir estas pautas es importante porque demuestra que te tomas la correspondencia en serio. Además, garantiza que el destinatario de la carta pueda centrarse en su mensaje (y no en las incoherencias de formato, los errores tipográficos o cualquier otro error pequeño pero que distraiga).

Antes de escribir -o finalizar- su próxima carta comercial, tómese un tiempo para revisar cómo formatear la carta, desde la elección del tipo de letra hasta el estilo, junto con información sobre qué saludos y firmas son apropiados para usar.