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Descargar plantillas de plan de proyecto. Utilice este paquete de plantillas de plan de proyecto (37 páginas en MS Word y 10 en MS Excel) para desarrollar su estructura de desglose del trabajo, registro de elementos de acción, lista de entregables, diagrama de Gantt, registro de incidencias, costes del proyecto, plan de proyecto (Excel), lista de comprobación de requisitos del proyecto, registro de riesgos y matriz de funciones y responsabilidades.
Utilice esta plantilla de Plan de Proyecto para guiar tanto la ejecución como el control del proyecto, documentar los supuestos y decisiones de planificación, facilitar la comunicación entre las partes interesadas en el proyecto y documentar las líneas de base aprobadas de alcance, coste y calendario.
3 Puesta en marcha del proyecto3.1 Ciclo de vida del proyecto3.2 Métodos, herramientas y técnicas3.3 Métodos de estimación y estimaciones3.4 Estructura de desglose del trabajo3.4.1 Ubicación de la estructura de desglose del trabajo3.5 Control del cronograma3.5.1 Ubicación del control del cronograma3.6 Identificación de recursos3.6.1 Ubicación del cronograma de recursos3.6.2 Ubicación del cronograma de recursos3.7 Cuadro de carga de recursos3.8 Presupuesto del proyecto3.8.1 Ubicación del presupuesto del proyecto
4 Seguimiento y control4.1 Seguimiento y control del proyecto4.2 Gestión de cambios4.3 Gestión de incidencias4.4 Informes de estado4.5 Informes de estado4.5.1 Semanales4.5.2 Mensuales4.6 Gestión de subcontratistas4.7 Mejora de procesos
¿Tiene Word una plantilla de proyecto?
Empiece directamente a planificar su proyecto con esta plantilla preformateada para planificar un proyecto. Se trata de una plantilla de esquema de plan de proyecto accesible para Word y puede personalizarse para adaptarla a cualquier proyecto empresarial o personal.
¿Es el plan de trabajo lo mismo que el diagrama de Gantt?
El plan de trabajo, el calendario y el diagrama de Gantt se utilizan de forma muy similar, pero son ligeramente diferentes. Todos ellos describen el progreso previsto de su proyecto a lo largo del tiempo, pero incluyen distintos tipos de información. Normalmente, el donante no espera que incluya todos estos formatos.
¿Cuál es el formato de un plan de trabajo?
Un plan de trabajo representa la hoja de ruta formal de un proyecto. Debe articular claramente los pasos necesarios para alcanzar una meta fijando objetivos demostrables y entregables mensurables que puedan transformarse en acciones concretas.
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Un plan de proyecto es una parte esencial de las herramientas de cualquier gestor de proyectos. Aunque puede resultar tentador empezar a completar tareas lo antes posible, dedicar tiempo a trazar su estrategia puede ayudarle a ahorrar dinero y recursos. Su proyecto cambiará constantemente, y necesita una plantilla de plan de proyecto que pueda seguirle el ritmo.
Una plantilla de plan de proyecto puede ser tan simple o tan compleja como necesites, dependiendo de tu estilo de gestión de proyectos y de los requisitos de la planificación de tu proyecto. Puede incluir un calendario estático o un diagrama de Gantt dinámico, y centrarse en elementos de acción u objetivos empresariales.
Un plan de proyecto se utiliza más a menudo en un contexto de gestión de proyectos, con diagramas de Gantt para planificar e informar del progreso a medida que cambia el proyecto. La principal diferencia entre un plan de proyecto y un plan de trabajo es el diagrama de Gantt, que lo convierte en un plan de proyecto más integrado y completo, con una forma de realizar el seguimiento de las tareas en función de los plazos. Un diagrama de Gantt es un gráfico de barras horizontal y dinámico que permite visualizar el calendario de un proyecto y es un recurso importante para compartir con las partes interesadas y comunicar el estado del proyecto. Este tipo de plantilla está pensada para directores de proyecto que gestionan grandes proyectos con muchas personas.
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Los planes de trabajo (que suelen presentarse como diagramas de Gantt) muestran todas las tareas de un proyecto, quién es responsable de cada una de ellas y cuándo se completarán. Los donantes suelen exigir la presentación de un plan de trabajo como parte de la propuesta. Una vez iniciado el proyecto, el plan de trabajo se utiliza como herramienta de seguimiento para comprobar si el proyecto va por buen camino.
Este archivo zip incluye plantillas de planes de trabajo en Excel por día, semana, mes y trimestre (véase la captura de pantalla más abajo), y un ejemplo completado. Una vez completado el plan de trabajo, puede que tenga que insertarlo en un documento de Word. Para ello, copie y pegue la tabla de Excel en Word. Si el plan de trabajo es muy extenso, puede resultar más fácil copiarlo y pegarlo en forma de imagen.
Piroska ha trabajado en diversos programas de desarrollo internacional en los que han participado ONG locales, ONG internacionales, agencias de la ONU y gobiernos. Es doctora en salud pública, ha publicado artículos en varias revistas y fue ponente en TEDx Phnom Penh. A Piroska le apasiona utilizar las pruebas científicas y la creatividad para diseñar programas que funcionen.
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Utilice plantillas de planificación de proyectos para que su proyecto avance más rápido. Organice tareas e hitos a la vez que facilita la comunicación utilizando plantillas de desarrollo de productos, marketing, planes de negocio, objetivos e incorporación de empleados.
Una plantilla de planificación de proyectos es un documento que sigue un formato estándar basado en el tipo de proyecto y ayuda a definir el alcance y los objetivos con una lista de elementos esenciales como las partes interesadas, el alcance, los plazos, los costes estimados y los métodos de comunicación con los miembros del equipo.
En realidad, las plantillas de planes de proyectos hacen mucho más que ayudarle a planificar un proyecto. Le ayudan a gestionarlo, a hacer un seguimiento de información como costes y plazos, y le permiten ver el panorama general y comunicar información importante a las personas de su equipo.